ক্রমিক

(০১)

সেবার নাম

(০২)

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

(০৩)

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

(০৪)

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

(০৫)

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

(০৬)

শাখার নাম সহ কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন  ও   ই-মেইল

(০৭)

উর্ধ্বতন

কর্মকর্তার

পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন  ও

ই-মেইল(০৮)

০১

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি/স্বীকৃতি নবায়ন বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

পত্র প্রাপ্তির ০7(সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান

সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website ও

dshe.jessore.gov.

bd

প্রযোজ্য নহে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

০২

শ্রেণী শাখা খোলার বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

০৩

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

০৪

জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত

অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতি (মোবাইল নব্বর সহ)সুনির্দিষ্টভাবে অভিযোগ দাখিল ও তদন্তকাজে সহযোগিতা প্রদান

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

০৫

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তির আবেদন অগ্রায়ন

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর তাrক্ষনিক  অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে

www. emis.gov.bd

ঐ

ঐ

ঐ

০৬

শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিও সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

বিধিমোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

০৭

টাইম স্কেল ও উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

০৮

কার্যনির্বাহী কমিটিবিহীন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের আর্থিক দায়িত্ব সম্পাদন

নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বিল দাখিল করা

বিল দাখিলের দিনেই যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

বোর্ড  ও মাউশির website 

ঐ

ঐ

ঐ

০৯

অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব মন্তব্যসহ অগ্রায়ন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত সময়সীমার মধ্যে আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের দিনেই যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

১০

জেলা পর্যায়ের কমিটিতে সদস্য মনোনয়ন

নির্ধারিত পরিপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের দিনেই যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

মাউশি, খুলনা

১২

জেলার মাধ্যমিক/D”P gva¨wgK/D”Pশিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ

সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভূল তথ্য প্রদান

প্রতি শিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হালনাগাদ তথ্যসহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

কর্তৃপক্ষ

কর্তৃক সরবরাহকৃত ফরম অনুযায়ী

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

ঐ

১৩

জেলা কমিটির বিভিন্ন সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

সভার কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের অনুলিপি প্রাপ্তি

পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

১৪

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট প্রদান

প্রতি মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করা

প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর পূর্ববর্তী মাসের মনিটরিং রিপোর্ট প্রেরণ

নিশ্চিত করা হয়।

মাউশির website

ঐ

ঐ

ঐ

১৫

এস.এস.সি/দাখিল এবং জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ

সংশ্লিষ্ট শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়ার পর

ফলাফল প্রকাশের দিন উপজেলা পর্যায়ে বিভিন্ন কেন্দ্র হতে সংগৃহীত ফলাফল জেলা পর্যায়ে সংরক্ষণ করা হয়।

সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website 

ঐ

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ঐ

১৬

এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ পরিচালিত শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহায়তা ও সার্টিফিকেট বিতরণ

এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও এনটিআরসিএ কর্তৃক সার্টিফিকেট সরবরাহ

নির্ধারিত তারিখে পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহযোগিতা প্রদান এবং সার্টিফিকেট প্রাপ্তির পর প্রতি কার্যদিবসে অফিস চলাকালীণ বিতরণ

NTRCA

website

ঐ

সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

১৭

বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণসংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ সরবরাহ ও মনিটরিং

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত অনুযায়ী নির্ভুল তথ্য প্রদান, পাঠ্যপুস্তক গ্রহণ, সংরক্ষণ ও বিতরণ।

প্রতিবছর ১৫ মার্চের মধ্যে পরবর্তী বছরের চাহিদা সংগ্রহ/সরবরাহ, ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে এবং ০১ জানুয়ারীতে শিক্ষার্থীদের মাঝে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ (প্রাপ্তি সাপেক্ষ) করা হয় এবং এ সংক্রান্ত তথ্য তাrক্ষনিক  প্রদান করা হয়।

NCTB ও

মাউশির

website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

জেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী পরিদর্শক জনাব রেজাউল ইসলাম ও দায়িত্বপ্রাপ্ত  কর্মচারী জনাব সাজ্জাদ হোসেন

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

১৯

জেলা শিক্ষা অফিসের আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন

প্রতি অর্থবছরে প্রাপ্ত বরাদ্দ অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিল করা

অর্থ উত্তোলন করে ঐ দিনেই  নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/প্রাপকের অনুকূলে প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক কাম ক্লার্ক

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

২০

জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ

৩১ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা

১৫ ফেব্রুয়ারি তারিখে মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

২১

জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন

বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে যথাসময়ে বিল দাখিল করা

বিল দাখিলের তারিখেই প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

২২

জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমন ভাতা ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন

ছুটিতে গমনের পূর্বে যথাসময়ে আবেদন দাখিল করা

তাৎক্ষণিক ছুটি অনুমোদন/তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

২৩

জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন

নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা

তাৎক্ষণিক অথবা পরবর্তী ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

মাউশির

website

ও

dshe.jessore.gov.

bd

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

২৪

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগে ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন

জনবল কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষ্যে আনুসাংগিক কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর তিন কার্যদিবসের মধ্যে।

মাউশির

website

ও

dshe.jessore.gov.

bd

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

২৫

জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

ব্যানবেইস এর

website

ও

dshe.jessore.gov.

bd

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

২৬

জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের অনুমতি প্রদান এবং কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুর/অগ্রায়ন

যথা সময়ের আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের দিনেই অগ্রীম মঞ্জুর/অগ্রীম মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর

ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

মাউশির

website

ও

dshe.jessore.gov.

bd

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও সংশ্লিষ্ট উপজেলা  শাখা সহকারী

ঐ

২৮

প্রাথমিক/জুনিয়র বৃত্তি/জেএসসি বৃত্তি স্থানান্তর আদেশ/বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাক্ষর

সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ আবেদন/বিল দাখিল করা

স্থানান্তর আদেশ প্রাপ্তির দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

মাউশির

website

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

২৯

সহপাঠক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন

নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্ট দল গঠন, জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন, বার্ষিক ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

সংশ্লিষ্ট

দপ্তর সমূহের

website

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

৩০

উপবৃত্তি কার্যক্রম মনিটরিং

নীতিমালা অনুসরণপূবর্ক শিক্ষার্থী নির্ধারণ/উপবৃত্তি বিতরণ

১৫ জুলাইয়ের মধ্যে জানুয়ারি-জুন ১৫ জানুয়ারির মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের মধ্যে উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে)

সংশ্লিষ্ট

প্রকেল্পর

website

ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা / কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

৩১

মানসন্মত শিক্ষা বিষয়ক জেলা কমিটির সভায় অংশগ্রহণ/সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে অবহিত হওয়া/ কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি।

সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

৩২

জেলা শিক্ষা অফিসের মাসিক/ ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা

নির্ধারিত তারিখে সভার আহ্বান ও সভা অনুষ্ঠান

প্রতি মাসের ২য় সোমবার সভা করা হয় এবং সভা অনুষ্ঠানের পর ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে সিদ্ধান্তসহ কার্যবিবরণী সরবরাহ করা হয়

ঐ

ঐ

ঐ

ঐ

৩৩

প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী নির্বাচন/মনোনয়ন ও প্রশিক্ষণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/মনিটরিং

প্রশিক্ষণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

সংশ্লিষ্ট

দপ্তরের

website

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

পরিচালক

মাউশি, খুলনা

৩৪

পিবিএম/এসবিএ ও সিকিউ বাস্তবায়ন/মটিরিং

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

ঐ

সংশ্লিষ্ট

প্রকেল্পর

website,

মাউশির

website ও dshe.jessore.gov.

bd

ঐ

ঐ

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

৩৫

জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা সভা

সভা আয়োজনের সহযোগিতা প্রদান

পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর একমাসের মধ্যে

সংশ্লিষ্ট

কর্তৃপক্ষের

website

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

ঐ

36

ই-সেবা, ই-ফাইলিং ও মোবাইল আ্যপস এর মাধ্যমে মাল্টিমিডিয়া ক্লাসের তথ্য প্রেরণ

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

৩৭

সাপ্তাহিক গণশুনানী

সপ্তাহের প্রতি বুধবার

আলোচিত বিষয়ের উপর নির্ভরশীল

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

38

তথ্য অধিকার আইনে তথ্য প্রদান

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে

ঐ

ঐ

সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

৩৯

তাrক্ষনিক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল

তাrক্ষনিক প্রদান

 করা হয়

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

উপ পরিচালক

মাউশি, খুলনা

৪০

ইন হাউজ প্রশিক্ষণ

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

৪১

অটিজম, পথশিশু ও বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিশু, সড়ক দূর্ঘটনা, ভূমিকম্প, অগ্নিকান্ড, বাল্যবিবাহ, মাদক, জঙ্গীবাদ, মোবাইল ফোনের অপব্যবহার ইত্যাদি বিষয়ে সচেতনতা সৃষ্টি

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

৪২

শ্রেণিকার্যক্রমকে শিক্ষার্থী বান্ধব করা, শিক্ষা উপকরণের ব্যবহার নিশ্চিতকরণ, ক্লাস্টারভিত্তিক পরিদর্শন, নৈতিক শিক্ষা, পরিস্কার পরিচ্চন্নতা কার্যক্রম

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ

৪৩

জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

ঐ

ঐ

ঐ

জেলা শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬

ঐ