ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

অনুমতি/স্বীকৃতি নবায়ন বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্যদিয়ে সহযোগিতা প্রদান

পত্রপ্রাপ্তির ০১(এক) মাসের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫ দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

শ্রেণী শাখা খোলার বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

০৩

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

পত্রপ্রাপ্তির ০১(এক) মাসের মধ্যে তদন্ত সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫ দিনের মধ্যে তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

০৪

জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত

অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতি (মোবাইল নব্বর সহ)সুনির্দিষ্টভাবে অভিযোগ দাখিল ও তদন্তকাজে সহযোগিতা প্রদান

পত্রপ্রাপ্তির ০১(এক) মাসের মধ্যে তদন্ত সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫ দিনের মধ্যে অভিযোগ নিস্পত্তি /কর্তৃপক্ষ বরাবর তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তির আবেদন অগ্রায়ন

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর সাত কর্মদিবস অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিও সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

বিধিমোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর যাচাইবাছাইয়ের জন্য পাচ কর্মদিবস এবং আবেদনপত্র অগ্রায়নের জন্য তিন কর্মদিবস

ঐ

০৩

টাইম স্কেল ও উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

ঐ

ঐ

ঐ

০৪

কার্যনির্বাহী কমিটিবিহীন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের আর্থিক দায়িত্ব সম্পাদন

নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বিল দাখিল করা

বিল দাখিলের পর তিন কর্মদিবসের মধ্যে

ঐ

০৫

অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব মন্তব্যসহ অগ্রায়ন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত সময়সীমার মধ্যে আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর সাত কর্মদিবসের মধ্যে

ঐ

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

জেলাপর্যায়ের কমিটিতে সদস্য মনোনয়ন

নির্ধারিত পরিপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর ০৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে।

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

এড-হক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন

প্রমাণপত্রসহ প্রস্তাব সম্বলিত আবেদন দাখিল করা।

ঐ

ঐ

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

জেলা শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ

সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভূল তথ্য প্রদান

প্রতিশিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হালনাগাদ তথ্যসহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ ( প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

জেলা কমিটির বিভিন্ন সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

সভার কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের অনুলিপি প্রাপ্তি

পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে

ঐ

০৩

শিক্ষপ্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট প্রদান

প্রতিমাসের ৩০ তারিখের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করা

প্রতিমাসের ৫ তারিখের মধ্যে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর পূর্ববর্তীমাসের মনিটরিং রিপোর্ট প্রেরণ

ঐ

০৪

এস.এস.সি /দাখিল এবং জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ

 সংশ্লিষ্ট শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়া

ফলাফল প্রকাশের দিন উপজেলা পর্যায়ে এবং পরের দিন জেলা পর্যায়ে ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৫

এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ পরিচালিত শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহায়তা ও সার্টিফিকেট বিতরণ

এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও  এনটিআরসিএ কর্তৃক সার্টিফিকেট সরবরাহ

নির্ধরিত তারিখে পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহযোগিতা প্রদান এবং সার্টি ফিকেট প্রাপ্তির পর প্রতি কার্যদিবসে অফিস চলাকালীণ সময়ে বিতরণ

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০৬

বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণসংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ সরবরাহ  ও মনিটরিং

উর্ধ্বত কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত অনুযায়ী নির্ভুল তথ্যপ্রদান, পাঠ্যপুস্তক গ্রহণ, সংরক্ষণ ও বিতরণ।

প্রতিবছর ১৫ মার্চের মধ্যে পরবর্তী বছরের চাহিদা সংগ্রহ/সরবরাহ, ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে এবং ০১ জানুয়ারীতে শিক্ষার্থীদের মাঝে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ (প্রাপ্তি সাপেক্ষ)

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৭

জেলা শিক্ষা অফিস থেকে তথ্য সরবরাহ

নির্ধারিত ফরমে সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য প্রাপ্তির জন্য আবেদন দাখিল করা

সংরক্ষিত/সংগৃহীত তথ্য হলে এক কার্যদিবস এবং মাটপর্যায় থেকে সংগ্রহের প্রয়োজন হলে ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

জেলা শিক্ষা অফিসের আয়ন ব্যয়নকর্মকর্তার দায়িত্ব পালন

প্রতি অর্থবছরে প্রাপ্ত বরাদ্দ অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিল করা

অর্থ উত্তোলন পরবর্তী ২ কার্যদিবসের মধ্যে নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/প্রাপকের অনুকূলে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

জেলা /উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ

৩১ জানুয়ারী তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা

১৫ ফেব্রুয়ারী তারিখে মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন

ঐ

০৩

জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণভাতা/বিনোদনভাত অনুমোদন/অগ্রায়ন

বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে যথাসময়ে বিল দাখিল করা

বিল দাখিলের পরবর্তী ৩ কর্মদিবসের মধ্যে অনুমোদন/অগ্রায়ন

ঐ

০৪

জেলা /উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমনভাতা ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন

 ছুটিতে গমনের পূর্বে যথাসময়ে আবেদন দাখিল করা

তাৎক্ষণিক ছুটি অনুমোদন/ তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

ঐ

০৫

জেলা /উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন

নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা

পরবর্তী ০১(এক) সপ্তাহের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

ঐ

০৬

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগে ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন

জনবল কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষ্যে আনুসাংগিক কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর তিন কার্যদিবসের মধ্যে।

ঐ

০৭

জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে।

ঐ

০৮

জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের অনুমতি প্রদান এবং কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুর/অগ্রায়ন

যথা সময়ের আবেদন দাখিল করা

আবেদন দাখিলের পর সাত কর্মদিবসের মধ্যে অগ্রীম মঞ্জুর/অগ্রীম মঞ্জুরীল আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

ঐ

০৯

 উর্ধ্বতনকর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা পাঠ পর্যায়ে অবহিত করণ

 নির্দেশনা প্রাপ্তির পর নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ

 নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা দুই কার্যদিবসের মধ্যে।

ঐ

১০

প্রাথমিক/জুনিয়রবৃত্তি/জেএসসি বৃত্তি স্থানান্তর আদেশ/বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাক্ষর

সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ আবেদন/বিল দাখিল করা

স্থানান্তর আদেশ তিন কার্যদিবসের মধ্যে এবং বিলে প্রতিস্বাক্ষর তাৎক্ষণিক

ঐ

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

সহপাঠক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন

নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্ট দল গঠন, জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন, বার্ষিক ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

উপবৃত্তি কার্যক্রম মনিটরিং

নীতিমালা অনুসরণপূবর্ক শিক্ষার্থী নির্ধারণ/উপবৃত্তি বিতরণ

১৫ জুলাইয়ের মধ্যে  জানুয়ারি-জুন ১৫ জানুয়ারির মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের মধ্যে উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে)

জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা / কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

মানসন্মত শিক্ষা বিষয়ক জেলা কমিটির সভায় অংশগ্রহণ/সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে অবহিত হওয়া/ কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি।

সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিতসময়সীমার মধ্যে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

জেলা পর্যায়ে বিভিন্ন কমিটির সদস্য হিসেবে সভায় অংশগ্রহণ/ সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সহযোগিতা

ঐ

ঐ

ঐ

০৩

জেলা শিক্ষা অফিসের মাসিক/ ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা

নির্ধারিত তারিখে সভারআহ্বান ও সভা অনুষ্ঠান

সভা অনুষ্ঠানের পর ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে কার্যবিবরণী সরবরাহ

ঐ

ক্র: নং

প্রদেয় সেবার বিবরণ

সেবা গ্রহণকারীর শর্ত/করণীয়

প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময়সীমা

সেবাপ্রদানকারীর পদবী ও ফোন নম্বর

০১

প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী নির্বাচন/মনোনয়ন ও প্রশিক্ষণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/মনিটরিং

প্রশিক্ষণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭৬৫৭২৯

০২

পিবিএম/এসবিএ ও সিকিউ বাস্তবায়ন/মটিরিং

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

ঐ

ঐ

০৩

জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা সভা

সভা আয়োজনের সহযোগিতা প্রদান

পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর একমাসের মধ্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও জেলা শিক্ষা অফিসার